سكرتير

الوصف الوظيفي

العمل في مكتب محاماه

تنسيق استقبال الضيوف ومتابعة أعدادهم والتأكد من جاهزية أماكن أقامتهم.

التحديث المستمر لأجندة أعمال المدير العام بالتنسيق المباشر مع المدير العام.

استلام وفرز المراسلات الواردة والصادرة من مكتب المدير العام وضمان سرية المراسلات والفهرسة الورقية والالكترونية لتسهيل الرجوع أليها والعمل على التحديث المستمر لنظام الملفات الورقي والألكتروني.

استقبال وطلب المكالمات الهاتفية وتحويلها وتنظيم مواعيد المدير واجتماعات اللجان والتحضير لها وتأمين وصول دعواتها.

التحضير وتنسيق الاجتماعات واللقاءات والمقابلات الخاصة بالمدير وحضورها وتحرير المحاضر والرسائل اللازمة لها وحسب طلب المدير العام.

استقبال زوار المكتب وتنظيم المقابلات بالتنسيق مع المدير العام.

أنجاز الأعمال الكتابية العامة التي تشمل النسخ وأعمال الملفات و التعامل مع الفاكس ورسائل البريد والبريد الألكتروني.

متابعة المعاملات الصادرة من مكتب المدير العام والتأكد من تنفيذها وتزويد المدير العام بتقارير أنجاز دورية.

أي أعمال أخرى تسند أليه.

المهارات

قدرة على التواصل باللغة الانجليزية قراءة كتابة تحدث

التعامل الجيد مع أجهزة الحاسب الالي والالمام بتطبيقات الحاسب الالي

مهارات التواصل المباشرة اوالغير مباشرة

القدرة على تعلم استخدام برمجيات حديثة

قدرات تنظيمية ممتازة

الحفاظ على سرية المعلومات

التخصص

سكرتارية وادارة

وصف الجهة الموظفة

مكتب الاتجاه الثالث للتوظيف، أحد أنشطة مجموعة الاتجاه الثالث للإستثمار و التي تتضمن نشاطات التدريب و التوظيف و استشارات الموارد البشرية وعقود الطاقات البشرية لمشاريع التشغيل الخدمي و الصناعي و خدمات الدعم و المساندة الادارية.

via http://ift.tt/1k5F3Ny

شارك هذه الصفحة وتابعنا على صفحاتنا الرسمية

شارك الموضوع →

تويت

تابعنا →

إنشر الموضوع →