سكرتير تنفيذي

الوصف الوظيفي

يقوم بأعمال معينة لغرض التنظيم للتقليل من الواجبات اليومية لرئيسه، ينظم المواعيد لرئيسه ويذكره بها حين موعدها، يتعامل مع الاستفسارات ويجاوب ويعمل المكالمات الهاتفية، يوصل البريد الشخصي والمهم لرئيسه، يجري عملية المراسلات الاعتيادية ذاتيا، يعتني بملفات خاصة، يقوم بتسجيل أنواع المواضيع المملاة وغيرها بطريقة يدوية أو بالاختزال، يقوم بالطباعة واستعمال الآلات الكتابية المختلفة، يعهد إليه ببعض من المسؤوليات الخاصة بالرئيس أو المدير، يقوم بحفظ أسرار الشركة أو المؤسسة كما يقوم بحفظ الملفات في أماكن أمينة.

بالإضافة ان يكون مسئول عن المشاريع اللتي تسند إليه من ضمن المهام الموكله بالعمل

المهارات

ان يكون لديه خبره بأعمال السكرتير التنفيذي

ان يكون لديه القدره على ضغوطات العمل

ان يكون ملم بالحاسب الآلي والإنترنت

ان يكون جيد بالأعمال الإدارية

أن يكون لديه القابلية بالمهام الموكله إليه من مشاريع

via http://ift.tt/1Dq620v

شارك هذه الصفحة وتابعنا على صفحاتنا الرسمية

شارك الموضوع →

تويت

تابعنا →

إنشر الموضوع →